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Solution

Dématérialiser un bureau d'ordre et des archives

Courrier entrant, factures, dossiers du personnel : numériser les documents dès leur arrivée fait gagner du temps de recherche et sécurise les archives. Le bon matériel dépend surtout du volume quotidien et de la nature des documents.

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Ce que nous mettons en place

  • Numérisation à la sourceScanner à chargeur recto verso au bureau d'ordre, réglé pour produire des PDF recherchables et nommés automatiquement.
  • Documents fragiles et reliésScanner à plat avec chargeur pour les registres, passeports et pièces abîmées.
  • Numérisation dans les servicesMultifonctions réseau avec numérisation vers e-mail ou vers dossier partagé.
  • Stockage et sauvegardeNAS pour centraliser les documents numérisés, avec droits d'accès par service et sauvegarde automatique.

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Votre prix pro en 24 heures

Commandes en volume, marchés publics, bons de commande ou contrats cadres : nous consultons directement nos distributeurs Dell, HP, HPE, Aruba, Canon, Epson, Synology et Eaton pour vous proposer un tarif optimisé, avec facture, garantie et accompagnement technique.

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Questions fréquentes

Quel volume peut traiter un scanner de bureau ?

Les modèles de 35 à 45 pages par minute traitent plusieurs milliers de pages par jour. Au-delà, un modèle à haute cadence est préférable.

Les PDF sont-ils recherchables ?

Oui, grâce à la reconnaissance de caractères (OCR) fournie avec les scanners professionnels.

Pouvez-vous relier les scanners à notre application ?

Nous configurons la numérisation vers dossier réseau, e-mail ou application, selon ce que votre logiciel accepte.

Livraison partout au MarocRabat, Casablanca, Tanger, Fès, Marrakech, Agadir, Oujda
Conseil et compatibilitéChoix du matériel validé par nos ingénieurs
Facture avec TVABons de commande administrations acceptés
Installation sur sitePostes, imprimantes et serveurs installés par nos techniciens