Comment choisir un scanner de documents professionnel

Un scanner de documents n'est pas une multifonction. Il est conçu pour numériser vite, en recto verso, des piles de documents de formats variés. Les bons critères permettent d'éviter un appareil sous-dimensionné.

Le volume quotidien, critère numéro un

Chaque constructeur indique un volume quotidien conseillé (par exemple 4 000 ou 7 000 pages par jour). Choisissez un modèle dont le volume conseillé dépasse votre besoin réel d'au moins 30 %.

La vitesse et le chargeur

Une vitesse de 30 à 45 pages par minute en recto verso convient à la plupart des bureaux. La capacité du chargeur (50 à 100 feuilles) détermine le nombre d'interventions de l'opérateur.

Les documents particuliers

Pour les documents reliés, les passeports ou les pièces abîmées, il faut une vitre (scanner à plat avec chargeur). Pour les cartes plastiques et les reçus, vérifiez la prise en charge des supports épais et des petits formats.

L'OCR et les logiciels

Les scanners professionnels sont livrés avec un logiciel de capture qui produit des PDF recherchables et peut nommer les fichiers automatiquement, par exemple à partir d'un code-barres ou d'un numéro de dossier.

Scanner USB ou réseau ?

Un scanner USB est relié à un poste. Un scanner réseau avec écran tactile numérise directement vers un dossier partagé, un e-mail ou le cloud, sans ordinateur : pratique pour un accueil partagé.